淘汰传真机 CoFax无纸化网络传真服务

    传真机的发明，让距离地球距离度量衡从公里缩短成为米!因为我们走到传真机仅需要几米的距离，就能将文件发到地球任何一个角落!但是随着科技的发展，网络的发展将电子邮件、即时通讯软件送到我们的面前，那一刻我们都认为“传真”这个近似于远古文明的产品，将会被瞬间秒杀。但是十几年过去了，传真机依然是每一个公司不可缺少的办公设备。

CoFax网络传真服务器

　　虽然每一个办公室都不能缺少传真机，但是传真机却逐渐成为了每一个办公室的拖油瓶，将传真机设为自动接收，每天上班都会发现大量垃圾、广告传真件占领整个桌面，而将传真机设为手动接收，则需要一个人去值守机器。彻底淘汰传真机，看似很不错的方案，但是地球总有一些角落还没有覆盖网络。

　　为了解决传真与效率这个尴尬的问题，民族办公品牌CoFax，为企业带来全新的企业传真解决方案CoFax无纸化传真服务器。它的出现可以说是彻底解决了传真机在大中型企业收发传真的效率和成本问题。下面，我们就一起来看一下CoFax无纸化网络传真服务器到底是如何解决大中型企业传真问题。

　　什么是网络传真服务器？

　　传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的实用管理功能，充分考虑到您在传真中的每一个步骤。同时与各类办公工具、关键业务系统无缝整合，让传真的每一个过程都实现了无纸化，节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。

CoFax数码传真服务器

　　只要拥有1台CoFax服务器，每个用户就可以通过自己的电脑象收发Email一样收发传真。每个用户可以通过预先设定的传真分机号，接收的传真就会通过服务器自动分发到对应的员工电脑上。

　　如果需要发送传真，只需要填上发送号码，即可以提交到服务器上自动排队发送，用户可以实时监视和控制发送状态。通过CoFax客户端的管理，可以方便地进行分类管理、查询、统计、注释和编辑。

　　CoFax它是一个小盒子

　　CoFax和传真机相比，虽然功能上有一些重叠，但是在外形上已经完全和传真机没有任何可比性，因为它就只是一个小盒子。

CoFax数码网络传真服务器

　　CoFax正面提供了各个接口的工作状态指示灯，通过指示灯用户可以了解CoFax的基本工作状态。

　　背面是主要的数据接口，提供网络接口、电话输入输出等接口，用户可以将CoFax放在办公室任何一个角落，只要一条电话线、一条网络线即可实现整个公司传真收发和管理。

　　如何实现收发传真？

　　大家一定很奇怪，为什么这么一个不能打印、不能扫描的小盒子就能够为几十人甚至是几百人同时提供传真收发服务，下面笔者给大家做一个相对较为通俗的解释。

CoFax工作原理图

　　首先，传真机是通过将扫描的数字信号，通过传真机内的调制解调器转换为音频信号，然后接收方再将音频信号转换为数字信号，通过传真机的打印系统将文件还原成纸质文件。

　　而网络传真服务器CoFax，具备一个很强的功能，就是接收网络将电脑里的图片、文字，先将这些文件转化为音频信号，自动拨通对方的传真机号码(就是电话号码)，然后将信号传送到对方的传真机。

CoFax发送传真

　　而传真接收，就更加神奇了，首先在CoFax里管理员为办公室所有员工都分配了传真号码，也就是说没一个人都有自己的传真号(而不再是大家共享一个传真号，所以传真就变得更加安全),发件方输入传真号之后，CoFax就可以根据传真号码，将传真件送到对应的收件箱。用户登录CoFax之后，就可以看到自己的传真件，然后根据自己的需求打印或者删除。

CoFax接收传真

　　于是，公司的每一个员工，都可以通过电脑访问CoFax，然后收取自己传真，或者发送自己的传真。再然后，通过企业VPN，在Internet的任何一个角落访问CoFax，收发管理自己的传真。

　　跳过设置看管理

　　CoFax作为一个相对较为专业的网络设备，我们就不再和大家具体说应该如何设置才能让他融入企业的网络为大家服务，反正很简单就是了。

　　测试总结及展望

　　今天……越来越多员工可是抱怨，传统的传真机已经不能满足现在高节奏的办公文印需求……甚至越来越多的员工，已经不会使用传真机!而企业也要面对因为垃圾传真带来办公成本，甚至是传真丢失等问题带来安全隐患等问题。

　　CoFax的出现，很好的解决了传真和成本的问题，虽然在CoFax出现之前，用户通过购买调制解调器和传真软件实现类似的功能，但是这要占用一台电脑才能实现，并且还需要再占用一个网管，并且这台电脑从此之后不能关机，一但电脑出现故障，就意味着传真系统全部崩溃。

　　专业CoFax传真服务器，可以节省传真开支，提高工作效率，提高企业的传真业务管理水平，并可以解决传真保密安全问题。也实现了传真全面备份，可方便地分类管理、查询统计

　　而内部传真功能，还可进行传真内部审批流程、严谨的电子签章管理、异地远程传真收发、集团分支机构间的免费传真等，实现了传真的全程无纸化处理。■

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